Rekisteriseloste

‍Rekisterin nimi

Papuvet Oy:n Tietosuojarekisteri

Rekisterin pitäjä

Papuvet Oy

Rekisterin asioita hoitava henkilö

Antti Mikkonen
info@papuvet.com

Henkilö­tietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen, hallinnointi, asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen sekä henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin. Lisäksi henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän ja sen kanssa kulloinkin samaan konserniin kuuluvien yritysten markkinointiin, mukaan lukien suoramarkkinointi. Suoramarkkinointia voidaan toteuttaa myös sähköisesti.

Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että kaikki rekisterissä olevat henkilöt päätyvät esimerkiksi postituslistalle, minkä tahansa yhteydenoton jälkeen. Asiakkaan täytyy aina erikseen tilata ja vahvistaa uutiskirjeen tilaus. Mikäli jätät sivuilla tarjouspyynnön sinun tietojasi voidaan käyttää eri mainosalustoissa kohdennus- ja poissulku listoilla.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja. Rekisterin sisältämät tiedot lisääntyvät tarpeen mukaan, eli kaikkia tietoja ei kerätä kaikilta asiakkailta. Asiakas katsotaan olevan rekisterissä, mikäli yksikin henkilöivä tieto on merkitty rekisteriin.

• henkilön etu- ja sukunimi
• sähköpostiosoite
• postiosoite
• puhelinnumero
• työnantaja (yritysasiakkaat)
• Työnantajan puhelinnumero (yritysasiakkaat)
  ‍
• luvat ja suostumukset
• työpaikan / toimipisteen sijainti
• laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot,
• taloudelliset tiedot
• tiedot käsitellyistä tilauksista ja varauksista
• asiakkuuteen ja sopimussuhteeseen liittyvät tiedot
• yksilöllinen IP-osoite
  ‍
• rekisteröidyn itse antamat tiedot
• palveluiden käytöstä havaitut tiedot

Säännön­mukaiset tietolähteet

Asiakkaan voi liittyä rekisteriin sivuston yhteydenottokaavakkeiden kautta, ostamalla tuotteita verkkokaupasta tai jättämällä tiedot henkilökohtaisesti jollekin yrityksen työntekijöistä.

Tietojen säilyttäminen ja suojaaminen

Olemme sitoutuneet huolehtimaan tietojesi turvallisuudesta hyvällä tietojen hallinnalla ja huolellisella henkilötietojen käsittelyllä. Käytämme asianmukaisia teknisiä, fyysisiä, oikeudellisia ja organisatorisia toimenpiteitä tietojesi suojaamiseen.

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin on tarpeen tietosuoja- ja rekisteriselosteissa mainittuihin käyttötarkoituksiin ellei pidempää säilytysaikaa vaadita tai sallita laissa.

• Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti kahden vuoden ajan viimeisen tarjouksen tai laskun lähettämisestä.
• Uutiskirjeen tilaajat voivat poistua listalta itse.
• Verkkosivuston kävijoiden tietoja käsitellään kaksi vuotta,

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Tietojen luovutus

Emme luovuta henkilötietojasi ilman suostumustasi kolmansille osapuolille ellei jokin seuraavista ehdoista täyty:

• Tietojen luovuttaminen perustu lakiin, säädökseen tai meitä sitovaan sopimukseen.
• Meillä ja kolmannella osapuolella on sopimus henkilötietojen käsittelystä.
• Henkilötietojen luovuttaminen on välttämätöntä jonkin sinulle tuotettavan palvelun toteuttamiseksi.
• Henkilötietosi on kerätty yhdessä kumppaniemme kanssa järjestetyn tapahtuman yhteydessä. Voimme luovuttaa tietojasi kyseistä tapahtumaa järjestämässä oleville yhteistyökumppaneille tapahtumaan liittyvää markkinointiviestintää varten.

Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palveluntarjoajia, jotta voimme toteuttaa sinulle tarjottavat palvelut. Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.

• Tilitoimisto - Kajaanin Tilitaito Oy, Suomi
• Asiakas/potilastietojärjestelmä - Adaptek Oy, Suomi
• Verkkosivun ylläpito - Janne Parri Oy, Suomi
• Webflow - Webflow Inc., Yhdysvallat
• Zapier - Zapier Inc., Yhdysvallat
• Dropbox - Dropbox Inc., Yhdysvallat
• Google Drive - Google LLC, Yhdysvallat
• Microsoft 365 - Microsoft Corporation, Yhdysvallat
• Google Tag Manager- Google LLC, Yhdysvallat
• Google Analytics - Google LLC, Yhdysvallat
• Google Ads - Google LLC, Yhdysvallat
• ActiveCampaign - ActiveCampaign LLC, Yhdysvallat
• Facebook Ads - Facebook Inc., Yhdysvallat
• Saatamme luovuttaa tietoja perintätoimistolle, jos se on tarpeen maksun valvomiseksi

Henkilötieto­lain 6. luvun 26 §:n mukainen tarkistusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä rekisteriin merkityt tiedot, oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua sekä muutoinkin turvautua henkilötietolaissa turvattuihin oikeuksiinsa. Tietojen tarkastusta, poistoa ja oikaisua koskeva kirjallinen pyyntö tulee osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle (ks. Rekisteriasioista vastaava henkilö).

Muut henkilö­tiedon käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaan, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Kielto merkitään rekisteriin.

‍